परिवार की इमरजेंसी फ़ाइल: उसमें क्या रखें, कहाँ रखें, किसे बताएँ

इस साइट का हर गाइड उस जानकारी की वजह से मौजूद है जो किसी इंसान के साथ ही चली गई: वह खाता जिसके बारे में किसी को पता नहीं था, वह पॉलिसी जो किसी को मिली ही नहीं, वह लॉकर की चाबी जिसका लॉकर ही नहीं मिला। इसका इलाज इतना सादा है कि कहते हुए झिझक होती है। एक फ़ाइल। एक वीकेंड में तैयार, साल में एक बार जाँची हुई, और सही दो लोगों को उसका पता।

उसमें ठीक-ठीक क्या रखना है, वह यहाँ लिखा है।

दस हिस्से

1. सूची वाला पन्ना। सबसे ऊपर एक पन्ना: “ज़रूरत के वक़्त परिवार को जो कुछ चाहिए, वह सब इसी फ़ाइल में है। यहीं से शुरू करें।” इसमें सारे हिस्सों के नाम लिखिए और सबसे ज़रूरी बात, वे चीज़ें भी लिखिए जो इस फ़ाइल में नहीं हैं और वे कहाँ हैं: “असली वसीयत: एडवोकेट मेहता के पास, 98xxxxxx” या “लॉकर की चाबी: बेडरूम की अलमारी, नीली थैली में।”

2. पहचान। परिवार के हर सदस्य के Aadhaar, PAN और पासपोर्ट की फ़ोटोकॉपी। कॉपी रखिए, असली कागज़ नहीं; असली कागज़ वहीं रहें जहाँ आप उन्हें आम तौर पर रखते हैं, और सूची वाले पन्ने पर लिख दीजिए कि वे कहाँ हैं।

3. पैसे का नक्शा। फ़ाइल का सबसे कीमती पन्ना: हर बैंक खाता (बैंक, ब्रांच, आख़िरी 4 अंक), हर FD, हर लॉकर, और हर एक पर नॉमिनी कौन है। रकम मत लिखिए; रकम तो बदलती रहती है। क्या-क्या है और कहाँ है, यह नहीं बदलता।

4. बीमा। हर पॉलिसी का नंबर, बीमा कंपनी, किस तरह की पॉलिसी है, प्रीमियम की तारीख़ और नॉमिनी: जीवन बीमा, स्वास्थ्य बीमा, गाड़ी का बीमा, दफ़्तर का ग्रुप कवर। हर पॉलिसी का पहला पन्ना इस सूची के पीछे नत्थी कर दीजिए। क्लेम सिर्फ़ तभी मुश्किल होता है जब यह पन्ना नहीं मिलता।

5. रिटायरमेंट और सरकारी बचत। EPF का UAN, PPF खाता और वह कहाँ है, NPS का PRAN, डाकघर की स्कीमें और उनके सर्टिफ़िकेट नंबर। ये वही हैं जिन्हें कोई पोर्टल नहीं खोज सकता, इसलिए इस पन्ने का दूसरा सहारा कहीं नहीं है।

6. निवेश। demat और ब्रोकर के नाम, उनके client ID के साथ, म्यूचुअल फंड के फ़ोलियो या बस इतना ही लिख दीजिए कि “सब कुछ MITRA पर इसी PAN के नीचे है”, और पुराने कागज़ी शेयर सर्टिफ़िकेट कहाँ रखे हैं।

7. जायदाद और गाड़ियाँ। क्या-क्या अपने नाम है, हर रजिस्ट्री और RC कहाँ रखी है, कोई लोन तो नहीं है, और खाता या सोसाइटी की जानकारी।

8. वसीयत और आख़िरी इच्छाएँ। असली वसीयत कहाँ है (यहाँ अंदाज़ा कभी नहीं: वकील का नाम और फ़ोन नंबर, या ठीक कौन सी दराज़), और साथ में अपने शब्दों में वह सब जो वसीयत में नहीं लिखा: अंगदान की इच्छा, सबसे पहले किसे फ़ोन किया जाए, कौन सा काम सादगी से हो और कौन सा बड़े पैमाने पर।

9. लोग। एक फ़ोन वाली सूची: वकील, CA, वह बीमा एजेंट जो सचमुच फ़ोन उठाता है, भरोसे वाला पारिवारिक मित्र, परिवार के डॉक्टर।

10. पहुँच की जानकारी, सँभालकर। पासवर्ड कभी फ़ाइल में मत लिखिए। यह लिखिए कि पहुँच कहाँ रखी है: “फ़ोन का PIN अम्मा को मालूम है”, “पासवर्ड password manager में हैं; रिकवरी किट लॉकर में है”। राज़ कहाँ रखे हैं, यह लिखना है, राज़ खुद नहीं।

फ़ाइल कहाँ रहे

• एक मज़बूत फ़ाइल, घर में, एक तय जगह पर जो सबको मालूम हो। बैंक लॉकर में नहीं: लॉकर ठीक उसी वक़्त सबसे मुश्किल से खुलता है जब इस फ़ाइल की सबसे ज़्यादा ज़रूरत होती है, और क्लेम पूरे होने तक वह सील रहता है।
• अगर कागज़ बाँटने ही पड़ें, तो सूची वाला पन्ना दोनों जगहों को जोड़ देता है: फ़ाइल घर में, असली कागज़ लॉकर में, और सूची दोनों जगह।

किसे बताएँ

जिस फ़ाइल के बारे में किसी को पता ही न हो, वह सहारा नहीं, बस एक बंद संदूक है। दो लोगों को बताइए: अपने जीवनसाथी को या परिवार के उस सदस्य को जो सब कुछ संभालने की सबसे ज़्यादा संभावना रखता है, और एक और व्यक्ति को जो अलग पीढ़ी का हो। बताना दो मिनट की बात है: “कभी कुछ हो जाए, तो स्टडी में रखी हरी फ़ाइल में हर सवाल का जवाब है। पहले पन्ने से शुरू करना।“

साल में एक बार का नियम

कागज़ चुपचाप झूठे होते चले जाते हैं: खाते बंद हो जाते हैं, पॉलिसियाँ लैप्स हो जाती हैं, नॉमिनी की शादी हो जाती है। कोई ऐसी तारीख़ चुनिए जो परिवार को वैसे भी याद रहती है, दिवाली की सफ़ाई इसके लिए बिल्कुल सही है, और पंद्रह मिनट का एक चक्कर लगाइए: जो बंद हो गया उसे काट दीजिए, जो नया खुला उसे जोड़ दीजिए, पैसे का नक्शा दोबारा लिखिए, और यह पक्का कर लीजिए कि वे दोनों लोग अब भी जानते हैं। 90 प्रतिशत सही फ़ाइल भी एक खज़ाना है; आठ साल से बिना छुई फ़ाइल एक जाल है।

इसमें क्या नहीं रखना

• पासवर्ड, PIN, OTP के बैकअप: सिर्फ़ जगह लिखिए, जैसा ऊपर बताया।
• वे असली सर्टिफ़िकेट जिन्हें और सुरक्षित जगह रहना चाहिए; फ़ाइल बस उनका पता बताती है।
• ऐसी कोई भी चीज़ जिससे किसी चोर को फ़ायदा हो जाए: पैसे के नक्शे में जान-बूझकर आख़िरी 4 अंक लिखे जाते हैं, दस्तख़त के साथ पूरे खाता नंबर नहीं।

सहेज लेने वाली सूची

• एक फ़ाइल, दस हिस्से, एक वीकेंड में तैयार।
• सबसे ऊपर सूची वाला पन्ना, जिसमें यह भी लिखा हो कि असली कागज़ और वसीयत कहाँ हैं।
• पैसे का नक्शा: हर खाता, पॉलिसी, स्कीम, फ़ोलियो और उसका नॉमिनी।
• पहुँच की जानकारी में सिर्फ़ यह कि राज़ कहाँ रखे हैं, राज़ खुद कभी नहीं।
• दो लोगों को बताया हुआ, जिनमें एक अलग पीढ़ी का हो।
• हर दिवाली पंद्रह मिनट, ताकि फ़ाइल सच्ची बनी रहे।

और इस फ़ाइल की एक कमज़ोरी

कागज़ साथ नहीं चल सकता, फ़ोन से अपडेट नहीं हो सकता, जल सकता है, और दराज़ में बिना किसी ताले के पड़ा रहता है। Parampara ठीक यही फ़ाइल है, बस सही तरीके से बनाई हुई: ऊपर लिखा हर हिस्सा, एक ऐसी तिजोरी में जो end-to-end encrypted है, ताकि उसे सिर्फ़ आपका परिवार ही पढ़ सके, हमेशा ताज़ा क्योंकि उसे बदलने में सेकंड लगते हैं, और घर बदलते वक़्त उसका खो जाना नामुमकिन। कागज़ वाली फ़ाइल इस वीकेंड बना लीजिए। फिर वह बनाइए जो कागज़ से ज़्यादा टिकती है।